OA機器インストラクターで広がるキャリアパス
希望の仕事に就きたい
先生、OA機器インストラクターって、具体的にどんな仕事をするんですか？ パソコンの先生みたいな感じですか？
キャリア専門家
そうだね、パソコンの先生というイメージは近いかな。OA機器インストラクターは、会社で働く人たちに、パソコンやコピー機、ファックスなどの使い方を教える仕事だよ。例えば、新しいソフトの使い方を教えたり、トラブルが起きた時に解決方法を教えたりするんだ。
希望の仕事に就きたい
へぇー。じゃあ、先生になるには、パソコンに詳しくないとダメですか？
キャリア専門家
もちろんだね、パソコンの知識は必須だよ。でも、それ以外にも、相手に分かりやすく教えるコミュニケーション能力も必要とされる仕事なんだ。
OA機器インストラクターとは。
- OA機器インストラクターの主な仕事内容
- OA機器は、ワープロやファクシミリ、コピー機などの単一機器と、オフィスコンピュータやパソコン等の汎用機器に分類されます。OA機器インストラクターは、OA機器全般の操作方法を教える中で、職場のOA化を促進させる方法を指導し援助することがその仕事です。OA機器インストラクターは、メーカーや販売会社の社員と人材派遣会社からの派遣社員に大きく分かれています。
- OA機器インストラクターになるには
- メーカーや販売会社のインストラクターとなるには、まずそれらの会社に入社し、入社後に訓練を受けて各OA機器の操作をマスターすることになります。派遣会社にOA機器インストラクターとして登録する場合は、例えばMOUS検定やパソコン検定、ビジネスコンピューティング検定の上級合格が、ひとつの目安となるでしょう。最近では、パーソナルコンピュータの教育を事業として展開し、インストラクターの養成機関を持つ会社や専門学校、スクールなども増えています。今後も需要増の見込まれる職種のひとつです。
OA機器インストラクターの仕事内容
OA機器インストラクターは、企業や学校などでパソコンやソフトウェアの使い方を指導する仕事です。具体的には、Word、Excelなどの基本的な操作説明から、業務効率化のための応用的な使い方、ネットワークやセキュリティに関する指導まで、幅広い内容を扱います。また、企業研修という形で、新入社員や既存社員に対して、ビジネスマナーやプレゼンテーションスキルなども合わせて指導する場合もあります。さらに、マニュアル作成や、受講者からの質問対応、研修後のフォローアップなども重要な業務です。OA機器インストラクターは、単に技術的な知識を教えるだけでなく、受講者のレベルやニーズに合わせて、分かりやすく丁寧な説明をするコミュニケーション能力が求められます。
求められるスキルと知識
OA機器インストラクターとして活躍するには、機器の操作スキルはもちろんのこと、分かりやすく教えるための指導力が求められます。
まず、WordやExcelなどの基本的なソフトウェアの操作方法は完璧にマスターしている必要があります。さらに、応用的な機能や便利なショートカットなどを熟知していれば、受講者のレベルに合わせた指導を行うことができます。
また、相手に合わせた説明や質問しやすい雰囲気作りも重要です。受講者の中には、パソコン操作に不慣れな方もいるため、初心者目線に立った分かりやすい説明を心がけましょう。
さらに、コミュニケーション能力を高め、受講者との信頼関係を築くことも重要です。
これらのスキルや知識を身につけることで、OA機器インストラクターとして多くの人のスキルアップを支援し、自身のキャリアアップにも繋げることができるでしょう。
キャリアパスの種類と特徴
OA機器インストラクターのキャリアパスは、特定の分野に特化していく専門職志向と、マネジメントや営業など活動の幅を広げていく総合職志向に大きく分けられます。専門職志向では、特定のOA機器やソフトウェアの深い知識と指導力を活かし、企業研修や個人向け講座で専門性の高い指導を行うインストラクター、教材開発、またはテクニカルサポートといったキャリアが考えられます。
一方、総合職志向では、インストラクターとしての経験を活かして、営業や顧客サポート、チームリーダーやマネージャー、新規事業開発などに携わっていくことも可能です。特に、近年では企業のIT化が急速に進んでおり、OA機器の導入や活用に関するコンサルティング業務など、専門知識とコミュニケーション能力を活かせる職種も増えています。
OA機器インストラクターの将来性
OA機器は今や、企業にとって無くてはならない存在です。そして、そのOA機器を使いこなせるかどうかが、業務効率や生産性に直結すると言っても過言ではありません。しかし、新しい機能やソフトが次々と登場する中で、その使い方を習得し、常に最新の情報にアップデートしていくことは容易ではありません。そこで、OA機器インストラクターの需要はますます高まっていくと考えられています。企業の規模に関わらず、社員のスキルアップや業務効率化のために、専門的な知識を持ったOA機器インストラクターの存在は、今後さらに重要になっていくでしょう。
OA機器インストラクターを目指すあなたへ
「OA機器インストラクター」という仕事を知っていますか？
パソコンやプリンターなどの使い方を教えたり、企業の業務効率化をサポートしたりする仕事です。
ITスキルはもちろん、コミュニケーション能力やプレゼン能力など、幅広いスキルを身につけることができます。
未経験からでも挑戦できるのも魅力の一つです。
IT業界の知識や経験がなくても、充実した研修制度や資格取得支援制度が用意されているので安心です。
OA機器インストラクターとして経験を積めば、将来的には教育担当やシステムエンジニア、営業など、様々なキャリアへ進むことができます。
この記事では、OA機器インストラクターの仕事内容や魅力、必要なスキル、そして将来のキャリアパスについて詳しく解説していきます。